KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; aşağıda bilgileri yer alan veri sorumluları tarafından, sizlerle olan iş ilişkimiz ve ticari faaliyetlerimiz kapsamında, kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle, doğruluğu ve güncelliği korunarak kaydedilebilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, yeniden düzenlenebilir, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktarılabilir, devredilebilir, sınıflandırılabilir ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilir.

1.        Veri Sorumlularının Kimliği

Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumluları; (“Şirketler”).

·        Taşçı Mah. Karataş Bul. No: 910 Yüreğir, Adana, Türkiye adresinde mukim Corteva Turkey Tarım A.Ş.

·        Taşçı Mah. Karataş Bul. No: 910 Yüreğir, Adana adresinde mukim Pioneer Tohumculuk Dağıtım ve Pazarlama Ltd. Şti.

·        Mustafa Kemal Ataturk, Mahallesi 35/1 Sk. No: 13/1  Kemalpasa, Izmir adresinde mukim Stoller Turkey Organik Tarim Sanayi Ticaret A.S.

·        Etiler Mahallesi 839 Sk. No: 17/401 Muratpaşa, Antalya adresinde mukim Symborg Turkey Tarim A.S.

Şirketlerimiz bünyesinde işlenen tüm kişisel veriler, KVKK başta olmak üzere ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri kapsamında korunmaktadır. Gerekli korumanın sağlanması amacıyla teknik ve idari tedbirler zamanında ve gereği gibi alınmakta; herhangi bir ihlal şüphesi halinde ise yasal hükümler çerçevesinde ilgili kişi, kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimler en kısa sürede yapılmaktadır.

2.        İşlenen Kişisel Verileriniz

3.        Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5.maddesi çerçevesinde ve Şirketler adına ürün tanıtımı ve pazarlaması faaliyetleri ile uğraşan bağımsız tanıtım görevlileri (promoterler), internet sitemiz, Şirketler ile iletişim sağladığınız iletişim kanalları ve bayilerimiz aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerimizin ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve Şirketlerimizin meşru menfaatleri kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir. Ayrıca kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden sizlere yönelik tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılabilir ve üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

4.        Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz,

·        Şirketler arası iş birliği ve iletişimin sağlanabilmesi,

·        Kurumsal faaliyetlerin sürdürülmesi,

·        Kayıt süreçlerinin planlanması ve icrası,

·        Şirketlerin muhasebe, finans ve pazarlama alanlarındaki iç ve dış operasyonlarının yürütülmesi,

·        Faturalama süreçlerinin yürütülmesi, ödemelerin gerçekleştirilmesi, alacak ve borç takibinin yapılması ve ilgili muhasebe işlemlerinin tamamlanması.

·        Finansal kayıtların doğrulanması, iç denetim ve risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi,

·        Finansal süreçlerin merkezi olarak yönetilmesi ve kurumsal raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

·        Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

·        Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

·        İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·        Yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin ifası, 

·        Çözüm ortakları ve akdi ilişkinin tarafları ile faaliyet veya ticari ilişki yürütülmesi,

·        Şirketler içerisinde konumlandırılan kalite birimleri tarafından üretim değerlendirmesi yapabilmesi,

·        Müşterilerin istekleri doğrultusunda ürün ve hizmetleri oluşturabilmek ve geliştirebilmesi,

·        Ürün ve hizmetlere olan bağlılığın artırılması,

·        Şirketlerin ve çalışanlarımızın güvenliğini sağlayabilmesi,

·        Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi,

·        Şirketler / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

·        Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,

·        Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

·        Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

·        Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,

·        Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,

·         İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·        Sosyal medya çalışmalarının gerçekleştirilmesi ,

·        Şirketler’in ürün ve hizmetlerinin sizlere tanıtılması, Şirketler’in ürün ve hizmetlerine ilişkin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası,

·        Şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,

·        Şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,

·        Şirketler tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,

·        Memnuniyet anketlerinin gönderimi ve ilgili süreçlerin planlanması ve icrası Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

·        Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

·        Denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

·        Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·        Soru ve şikayetlerinizin alınması, size cevap verilebilmesi,

·        İstatistik ve ürünlere yönelik talep analiz çalışmalarının yürütülmesi,

·        Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

·         Şirketler’in ya da iştiraklerimizin, sizin veyahut üçüncü kişilerin haklarının, güvenliğinin, mülkiyetlerinin ve operasyonlarının korunması ve gerekli olması durumunda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla ve

·        Şirketler ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ve Şirketler’in çalışanların ya da üçüncü kişilerin haklarının, güvenliklerinin, mülkiyetlerinin ve operasyonlarının korunması ve gerekli olduğu durumda savunma hakkını kullanabilmesi amacıyla veya resmi makamların taleplerine ya da iletişim konularına cevap verme yükümlülüğünün olması halinde

işlenebilmektedir.

Ayrıca kişisel verileriniz açık rızanızı ve/veya ticari iletişim onayını vermeniz halinde Kişisel verileriniz, açık rızanızın ve/veya ticari iletişim onayınızın bulunması halinde; Şirketler’in ürün ve hizmetlerinin tanıtılması, pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası, reklam, kampanya, promosyon ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yapılması, organizasyon ve etkinliklerin düzenlenmesi, pazarlama analizlerinin gerçekleştirilmesi ile memnuniyet anketlerinin gönderilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.

5.        Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Kişisel verileriniz işbu aydınlatma metninin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümünde belirtilen amaç ya da amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. ve 9. maddesi kapsamında belirtilen aktarım şartları çerçevesinde yurt içinde veya yurtdışında bulunan, (i) depolama, arşivleme, çağrı merkezi, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim vb.), tanıtım/pazarlama gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilere, (ii) hizmetlerimiz çerçevesinde Şirketler adına hareket eden alt yüklenicilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımıza, iş ortaklarımıza (iii) hizmet alınan grup Şirketlerine (işbu Aydınlatma Metni 1.Veri Sorumluları Kimliği altında detaylara ulaşabilirsiniz)  , (iv) iş ortakları, tedarikçi firmalar, hukuk vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına, (v) yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlar ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflara, (vi) olası bir birleşme/devralma/yeniden yapılanma sürecinde ilgili üçüncü kişilere yalnızca süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

6.        Haklarınız

KVKK madde 11 nezdinde düzenlenen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, taleplerinizi, Veri Sorumlularına Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketler’e privacy.turkey@corteva.com üzerinden iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan teyit edin.